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现在很多企业在说不好做,利润被市场压缩。面临严峻的内外部压力,于是频繁开会研究破围之道。要么大规模裁员,要么压缩正常支出,甚至压缩研发和营销经费,致使企业竞争力越来越弱,效率低下,士气低落。
 
然而,管理者却对落后的会议装备视而不见。表面呼喊时间就是金钱、效率就是生命口号,可开会还在使用电视、投影仪、普通会议白板。殊不知,分分秒秒偷偷侵蚀企业竞争力的策源地,正是平时忽视的会议室。
 
会议成本坑有多深?
 
开会是工作中必不可少的流程,占据职场人大多数时间。领导者更是高频开会的一群人,每天3/5时间都在开会,什么晨会、例会、总结会、分析会、协调会、股东会、规划会、开发会、经营会,哪个会不参加都不行,白天开会,晚上受累,不分昼夜处理文件和工作事务,开会成为苦力活。
 
会议耗费成本表现在:一是直接成本,包括差旅费、住宿费、交通费、相关文件资料费等。二是时间成本,准备时间、到会时间以及人员时间和与会者人数等,可换算为工资成本。三是损失成本,与会者离开工作岗位造成生产、管理、市场反应滞后等产生的损失。
 
传统装备害无边
 
危害1:传统会议设备连线复杂,调试费时,投影PPT模糊不清;讨论纪要不能即时修改、文档不能马上生成,让会议效率低下。
 
危害2:本来头脑风暴能带来更多创意和效益,但用普通白板,书写空间有限,内容很难标注重点,擦除花费大量时间;
 
危害3:企业越大,跨区域会议越多,见外地客户多,差旅费、通讯费、住宿费居高不下,时间成本与日俱增。
 
危害4:电脑、电视无投屏,电子白板、投影设备无互动,麦克风音响刺耳,摄像头无法远程视频,落后设备造成落后形象,客户、投资人与你合作掉价。
 
危害5:会议记录不便带走,会议决策很难落实,代办事项堆积如山,督办很难反馈。领导以为是下属问题,可再给力的下属却也很为难。
 
 
汇茂Bestboard带来降本增效大利器!
 
怎样才可以做到降低企业运营成本,倍增企业办公效率,实现降本增效?
 
对国内企业来说,解决企业竞争力的关键在于淘汰落后的会议装备。随着汇茂AG官方下载电磁+电容触控AG官方下载精进,解决了单一智能硬件较难满足不同企业个性化需求问题,成为“一体化高度集成”标杆。
 
近期,汇茂Bestboard超强集成7合1会议机重磅上市,掀起高效会议变革。
 
  
汇茂AG官方下载领先行业,率先打破硬件设备单一功能的产品逻辑,其Bestboard智能会议平板,集电脑、电视、电子白板、投影仪、音响、全向麦克风、摄像头等7种设备于一体,兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用,能够帮助企业减少会议运营成本,提高会议效率。
 
Bestboard智能会议平板直击用户核心痛点,提出并完善了书写、展示、协作等基础功能;不断提高系统兼容性和运行流畅度,还原纸笔书写功能、支持即时修改和保存、无线传屏、高清展示、语音识别、异地协同,满足了会议便捷性和无纸化需求。还能帮企业节省三大板块费用:
 
01节省硬件成本,减少购买会议设备的次数
 
汇茂Bestboard 7合1会议机集成了电脑、电视机、音响、电子白板、投影仪、麦克风、摄像机等多功能设备于一体,企业再不需要购置多种会议设备。
(注:以上数据为市场估算数据)
 
如果企业单项购买7大设备(不考虑兼容性操作等问题),粗略估算各项设备成本已远超一套汇茂Bestboard 7合1会议机成本。
 
Bestboard 会议平板设备是对低效传统的突破,集电脑、电视机、高清投影仪等设备功能于一身并做出了巨大升级,无需多人管理,大大降低了企业设备的人力管理成本和购买设备次数,同时安装维护成本降低了大半,高性价比不言而喻。
 
02节省高额差旅费
 
除了节省硬件成本,Bestboard 7合1会议机所配备的远程会议功能,支持语音和书写异地同步传输,并支持最大32台设备,轮流投屏到高清显示的会议平板,远程沟通顺畅,可大大节省的企业员工的高额差旅、住宿、交通、文件资料等等成本费用。
 
03省去开会前各种设备的调试时间
 
Bestboard 7合1会议平板结合了无线同屏传输文件的功能,手机、电脑上的文件,随时都能投屏到会议平板上,且安装方式灵活多变,可壁挂,可搭配移动支架。
 
仅无线传屏功能,据统计,一个3500人左右的企业平均每天要使用近7千次无线投屏,当投屏不再调试转换头时每次能省下两分钟,保守估计一年下来能为企业省下8万+小时。
 
04节省会后文件整理时间
 
Bestboard 7合1智能会议平板的即时修改、保存及会议内容扫码带走等强大功能,能帮助团队节省会后的文件整理时间,提高了发送会议记录的速度, 提升了会议的效率, 加快了会议决策的速度,亦提高了企业运营的效率!
 
此外,Bestboard智能化高集成高端会议平板对企业形象提升则无法用金钱衡量。
 
信息化、AG官方下载化、智能化的今天,时代并未抛弃任何人。相信拥有Bestboard智能会议平板,定能成为企业效率提升、成本缩减的利器。
 
附注:其他数据备注:1. 7千次无线投屏为市场调研数据\
2. 8万+小时为实验预估数据